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凭证 IDC 在 2021 年台湾 ICT 市场十大趋势展望观察中指出,企业未来五年的 IT 投资决议将聚焦于「重返发展」温顺应「新常态」。疫情加速企业数位转型,企业必须更起劲透过数位科技来重新部署资源、提升营运效率,以加速发展。Canon 从台湾服务多年的客户履历中领会,企业面临疫情连续严重的环境下,实务操作上面临许多问题,这些问题将会让企业谋划上,增添更多风险。

例如:

1. 维护与远端故障清扫

保持人与人的平安距离削减群聚成为新的自我珍爱主流,但在事务机的维修上,却仍必须放置工程师前往,甚至必须要工程师手动抄表或治理职员自行纪录列印量与抄表,治理异常不容易。

2. 碳粉库存不足

办公室事务机印量纷歧,甚至品牌也差异,对于库存量的治理相对庞大,若恰好大印量的事务时机到库存欠缺时,会影响办公同仁的生产力。

3. 电子化文件繁琐

无论是聚积多年的纸本文件,或者是逐日定期电子化的文件,从文件装订、拆钉、文件整卷、扫描到档案命名,最后再把纸本文件归档,在历程异常的繁琐,稀奇是金融业与保险营业职员,逐日可能要面临数百份票据需扫描转档,花费异常多的时间。

4. 跨分公司差异事务机无法直接列印

许多企业在台湾各主要行政区设有分公司的据点,如出差同仁需要纸本文件列印时,需事先将文件印好而且携带已往,或者必须在电脑安装差其余事务机的驱动程式,若是有紧要文件需求,同仁需要花许多时间确认驱动程式,异常耗时穷苦。

5. 列印资讯平安的问题

文件输出时,由于人不在事务机旁边,很容易被误取,若是该份文件涉及研发专利、营运或者人事成本用度等隐秘时,更会由于误取而外泄,增添企业风险。

因此 Canon 推出全新商用云端整合服务,助企业加速「重返发展」温顺应「新常态」:

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  1. 物联网商用多功效复合机 DX C5800i 系列
  2. 文件扫瞄器 DR-S150 与 DR-R40
  3. 云端治理系统「Therefore Online」与「uniFLOW Online」

全新物联网商用多功效复合机 DX C5840i | C5850i | C5860i | C5870i

e-Maintenance 事务机云端治理系统,自动远端监测列印使用量、碳粉替换通知以及错误警示。

Smart e-Notice 电子读表系统,提供高资安性产业透过企业内部网路,治理读表作业。

透过 uniFLOW Online,可透过智慧文件扫描派送(filing assist),将文件自动派送云端目的地,加速办公室自动化与数位化。

高度稳固、多样化功效与浅易操作的多功效事务机,能知足差异办公室环境的列印需求。

内建 McAfee 端点防护程式,可以有用地阻止未经授权的应用程序的执行,并防止改动现有韧体,阻止受骇客攻击。搭载 TPM 2.0 晶片,相符最高国际资安 Common Criteria/IEEE/HCD-PP 等尺度。透过四大验证模式:图像登入验证、部门 ID验证、使用者验证、卡片验证,提升企业资讯的隐密性。

首次储存空间升级至 SSD 固态硬碟提供快速的硬碟读取能力,大幅度缩短待机启动的时间。

文件数位助理 先进扫描手艺效率加倍

Canon 推出两款全新馈纸式文件扫描器,imageFORMULA DR-S150(支援无线扫描)与imageFORMULA R40,精巧机身设计具备安装浅易性和使用便利性,大容量送纸匣每次可摆放 60 张 A4 纸容量,提高电子化效率,支援扫描如 PDF、Power Point、TIFF、JPEG 等多种花样,并可自动储存于 Google Drive、Dropbox 等多家云端储存空间。针对既有大量的纸本文件需要电子化时,Canon 更提供专业的代客扫描服务。

Canon 云端治理系统 1080 任我行专案

为提供企业远端与分流事情能享有高效率办公环境,Canon 推出云端治理双系统 1,080 小时免费体验。

云端事务机治理系统「uniFlow Online」,助企业检视多功效复合机的使用量剖析、权限治理和更轻松地实现跨区域行动列印与扫瞄。(使用印量剖析 | 行动影印/扫描 | 隐秘列印 | 多重身份验证)

云端文件治理系统「Therefore Online」,是一套平安又经济的云端文件治理方案。

订阅后无论何时何地都可进入系统查询资料,同时亦无需分外投资购置IT装备。(OCR 数位文件资料撷取 | 即时资料存取 | 资料平安珍爱)

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